NIS2 – Kommunikation auf Deutsch für dänische Unternehmen ist Pflicht!

Særligt siden september 2025 er presset blevet tydeligt: Hvor der tidligere kun var spredte søgninger, eksploderer Google-forespørgslerne på NIS2 nu dagligt. Det er et klart signal om, at virksomhederne søger vejledning. Mange håber stadig, at reglerne ikke gælder dem, eller at implementeringen bliver udskudt. Det er en farlig misforståelse. Kravet gælder allerede, og den nationale håndhævelse kan når som helst skærpes.

En ofte overset udfordring er kommunikationen af NIS2-compliance på tysk.
Virksomheder, der sælger produkter eller ydelser til DACH-markedet, skal kunne dokumentere, hvordan de håndterer sikkerhed, indberetningspligter og risikostyring – og det i et sprog, som kunder, partnere og myndigheder i Tyskland, Østrig og Schweiz kan forstå.

NIS2 - Teknik er det ene – kommunikation det afgørende

Mange ansvarlige har allerede deltaget i NIS2-kurser, etableret processer eller implementeret et ISMS. I praksis ser jeg, at den tekniske implementering kun løser halvdelen af udfordringen.

Den reelle udfordring opstår, når interne NIS2-retningslinjer og risikotabeller skal omsættes til et sprog, som en partner i München eller Wien faktisk kan forstå. Governance handler nemlig ikke kun om at have strukturer på plads, men om at kunne formidle dem på en måde, der er gennemsigtig for eksterne interessenter.

Hvis en kunde på DACH-markedet spørger, hvordan en dansk virksomhed reagerer i tilfælde af et cyberangreb, er det ikke nok at henvise til interne protokoller. Svaret skal være tydeligt, forståeligt og uden juridiske floskler – ellers mister man hurtigt både tillid og troværdighed.

NIS2 - Oversættelsesfælden – den dyreste fejl

Mange danske virksomheder begår i øjeblikket den samme fejl: De lader deres compliance-dokumenter oversætte direkte til tysk – ofte med maskinoversættelse eller uden sproglig kvalitetssikring. Resultatet er tekster, som for tyske læsere fremstår uklare eller direkte misvisende.

Som tysker med over 17 års erfaring i Danmark kan jeg sige det helt tydeligt: En oversættelse er ikke det samme som kommunikation. Kommunikation handler om, at modtageren faktisk forstår budskabet – og det kræver, at sproget tilpasses kultur, terminologi og de konkrete forventninger i DACH-markedet.

Det bliver særligt kritisk ved 24-timers indberetningspligten. Hvis en dansk virksomhed i sin første rapport skriver, at den "vil evaluere hændelsen internt", lyder det på tysk uklart og uden handlekraft. For en myndighed eller samarbejdspartner kan det opfattes som om, man trækker tiden ud. Netop her kan et enkelt forkert ord blive til den dyreste oversættelsesfejl nogensinde – med risiko for bøder i millionklassen og tab af tillid.

NIS2 - Hvad skal der konkret kommunikeres?

NIS2 - Governance og ansvar

Et centralt element i NIS2 er, at ansvaret er tydeligt forankret i ledelsen. Det betyder, at direktionen ikke kun har det overordnede ansvar, men også skal kunne dokumentere det. Rollen som CISO (Chief Information Security Officer) skal være defineret til at varetage den operative implementering, mens en compliance-ansvarlig sikrer rapportering og audits. Uden en klar beskrivelse på tysk fremstår det uklart for eksterne partnere, hvem der reelt har ansvaret i virksomheden.

NIS2 - Dokumentation og beviser

NIS2 kræver revisionssikker dokumentation – fra risikovurderinger og handlingsplaner til hændelsesrapporter og eskalationsveje. Disse dokumenter skal ikke kun eksistere til internt brug, men også kunne præsenteres på en måde, så myndigheder og samarbejdspartnere i DACH-landene kan forstå dem uden fortolkning. Derfor handler det ikke om at oversætte PDF-filer, men om at formidle dokumentationen klart og professionelt.

NIS2 - Indberetningspligter i DACH

Særligt følsom er kommunikationen ved sikkerhedshændelser. Kravene i Tyskland, Østrig og Schweiz minder om hinanden, men er ikke identiske.

I Tyskland kræver BSI en førstmelding inden for 24 timer, en detaljeret rapport inden for 72 timer og en afsluttende dokumentation inden for 30 dage. I Østrig er kravene næsten de samme, men indberetningen foregår via den centrale platform CERT.at.
I Schweiz har NCSC sine egne regler uden for EU, men de er lige så strenge: her skal der indsendes en førstmelding inden for 24 timer, efterfulgt af løbende opdateringer.

For en dansk virksomhed, der opererer i hele DACH-regionen, er det mest hensigtsmæssigt at indføre en ensartet intern proces: en førstmelding inden for 24 timer, en detaljeret rapport efter 72 timer og en afslutning inden for 30 dage. Alt andet skaber forvirring og risiko.

NIS2 - Kommunikation til kunder og partnere

Ud over myndigheder forventer også kunder og partnere en klar fremstilling. De vil vide, hvilke tiltag der træder i kraft i tilfælde af et angreb, hvordan forsyningskæden beskyttes, og hvordan nedetid kommunikeres. Juridiske omskrivninger hjælper ikke her – sproget skal være tydeligt, tilgængeligt og skabe tillid.

NIS2 - Praksiseksempel: Kommunikation frem for oversættelse

Et eksempel på en tydelig NIS2-compliance-kommunikation på tysk kan ses her: NIS2 compliance skablon.
Her kan man se, hvordan kravene bliver gjort forståelige i praksis – så kunder og partnere reelt kan følge med.

Forskellene mellem brancher, lande og til tider endda regioner betyder, at kommunikationen skal være målrettet og tilpasset. En generisk tekst eller en ordret oversættelse er ikke bare uprofessionel – det kan i værste fald blive en overtrædelse af selve compliance-kravene.

NIS2 - FAQ: Ofte stillede spørgsmål i praksis

Hvad er NIS2?
NIS2 er et EU-direktiv (2022/2555), der fastsætter strengere minimumsstandarder for cybersikkerhed og indberetning af it-sikkerhedshændelser.

Hvem er omfattet af NIS2?
Virksomheder i kritiske sektorer som energi, sundhed, transport, finans og digitale tjenester samt leverandører i deres værdikæde.

NIS2 - Hvilke forpligtelser følger med?
Forpligtelserne spænder fra risikostyring til hurtige indberetninger, gennemføre regelmæssige sårbarhedsanalyser, implementere sikkerhedstiltag og indberette væsentlige hændelser inden for 24 timer. Derudover kræves tydelig dokumentation og governance-strukturer, som kan fremvises for myndigheder og partnere.

NIS2- Hvilke sanktioner gælder ved manglende overholdelse?
Bøder på op til 10 mio. EUR eller 2 % af den globale omsætning. Hertil kommer risikoen for tab af tillid hos kunder og samarbejdspartnere.

Hvilken rolle spiller ledelsen?
Når det gælder ansvaret, er det ledelsen, der står med nøglen for NIS2-compliance. Ansvaret kan ikke delegeres væk, og direktionen skal kunne dokumentere, at den aktivt har taget stilling til cybersikkerhed og overholdelse.

NIS2 - Konklusion: Et krav – ikke en mulighed

NIS2 er ikke et konkurrenceparameter, men et lovkrav. Danske virksomheder, der opererer på DACH-markedet, skal ikke kun implementere de tekniske tiltag, men også kommunikere deres compliance klart og forståeligt på tysk.

Hvis man reducerer opgaven til blot en oversættelse, løber man en betydelig risiko for fejl, som både kan blive dyre og skade virksomhedens omdømme. Virksomheder, der derimod tager NIS2 kommunikationen alvorligt, opfylder ikke bare lovens krav – de beskytter også tilliden fra kunder og partnere.

Jeg hjælper din virksomhed med at kommunikere NIS2 tydeligt og professionelt til DACH-markedet. Klik her <<